Un espacio de trabajo libre de distracciones

marzo 13, 2008

Debo reconocer que una de las cosas que trato de mantener despejadas y organizadas es mi escritorio (físico, no me refiero al de la computadora), aunque muchas veces en pocos minutos regresa a ser un caos. Mis razones:

Te libera de distracciones
Tienes espacio para colocar las cosas en la que estas trabajando
El sentimiento de tener todo bajo control

El famoso Leo Babauta escribió algunos consejos precisamente para esto en “Creating a minimalist workspace”. Aunque creo al principio de su artículo esta la clave de todo y que se siempre debemos tener en mente cuando queremos limpiar nuestro escritorio “considerar tus requerimientos para trabajar y lo que es esencial para tu flujo de trabajo“. Cuantas veces el escritorio se llena más de cosas para adornarlo, que por ejemplo, tener un lápiz a la mano. Babauta dice que para no caer en este problema debemos:

Nota: Visiten el artículo, explica cada punto, además habla más de cambiar la mentalidad, que “paso 1, paso 2″. Un breve comentario agregue en “itálica“.

Ten una bandeja de entrada. Esto casi apuesto lo tomo de GTD, básicamente es colocar todo en este lugar (papeles, teléfonos, mensajes) para analizarlo al final del día y por consecuencia organizarlo.
Limpia tu escritorio. A mi me ocurre frecuentemente tener envoltorios de comida chatarra.
Deshazte de las chucherías. Fotos de la familia a la basura, eso no ¿verdad?.
Limpia las paredes.
Limpia tu escritorio de la computadora. Esto no es realmente difícil cuando te acostumbras a usar un programa como Quicksilver o Launchy.
Re-examina tus necesidades para usar papel. Él recomienda prácticamente deshacerte del papel, pero para bocetar rápidamente es necesario, supongo dependerá más de la profesión.
Elimina herramientas innecesarias. Clips, engrapadora, fax, etc. fuera.
Simplifica tu archivo. Aquí se refiere a tener digitalizado los archivos para que sean más fácil encontrarlos, en lifehacker hace poco mencionaron exactamente una herramienta para esto. Pero es que en México, por lo menos, siempre hay que tener la original y copia de todo, así que lo veo difícil… la maldita burocracia.
Revisa una gaveta a la vez. Organiza tus cajones, no los llenes de cosas innecesarias.
Usa un escritorio minimalista
Limpia el piso

Por cierto, Leo colocó una imagen de su actual escritorio, pero creo que está organizado y minimalista no por iniciativa, sino porque más no puede poner, parece una mesa de soltero(a) que improviso como lugar de trabajo .