Cómo tener la bandeja de entrada del correo en cero
Febrero 28, 2008
Empecé a notar que cada vez más y más correos se me acumulaban en la bandeja de entrada de Gmail, desde los ya leídos hace meses hasta los recién llegados, lo que provocaba una desorganización total, además de cierto estrés, aun cuando tenía aplicados ciertos filtros para acomodarlos un poco, por eso hace unos días implemente una estrategia para ayudarme a solventar esta problemática, que igualmente me ha ayudado a no tardar tanto en contestar los correos (todavía tengo ese mal hábito, pero es que está en pleno proceso este sistema). La primera vez que vi la idea de tener la bandeja de entrada despejada lo vi hace muchísimo tiempo en Studio.ST, lo que me gustaba de ella era:
“Si hay algo en el inbox es porque está pendiente de ser contestado o porque hay una tarea vinculada a ese mensaje que hay que completar”
Tener la bandeja de entrada vacía me ayuda a no sentirme sobre saturado de lo que tengo que hacer con tantos correos pendientes, además de saber que todo lo tengo bajo cierto control, algo que supongo ayuda a no estresarme más cada vez que abro gmail.
Este pequeño sistema que utilizo hace apenas dos semanas consiste en procesar los correos en tres categorías/carpetas/áreas/etiquetas (o como las quieras llamar). Debo mencionar que si el correo me toma menos de dos minutos contestarlo, lo hago, y si este tiene información importante lo archivo, si no, lo borro. En caso contrario entraría en algunas de estas categorías:
- Marcar con estrella. Los correos que se me tomaran más de dos minutos en contestar o tengo que hacer una tarea respecto a ellos los marco con la famosa estrella de google presionando la tecla “s“, la ventaja de marcarlo con una estrella y no con una “etiqueta”, es en primer lugar no tener etiquetas para todo y segundo, esto me permite ir de una forma más rápida a ellos presionando otro atajo de teclado, en este caso “g+s“.
- All Mail. Es esta la área (o categoría) que usa gmail para archivar todos los correos, yo la uso para tener los correos que pienso me pueden servir para una futura referencia (como pueden ser passwords) o bien que sólo quiero guardar. Para mandar los correos a esta sección de gmail desde la bandeja de entrada u otra vista, simplemente debemos seleccionarlos y presionar la tecla “e“. Con las avanzadas búsquedas de gmail no es necesario tener mil etiquetas para encontrarlos más rápido.
- @Waiting (en espera). Esta etiqueta la cree para colocar todos los correos en los que estoy esperando alguna repuesta para después poder archivarlos, borrarlos o marcar con una estrella por si requiere una futura acción.
Ese es todo el sistema, realmente me ayudado a lidiar con el correo que me llega a diario, tampoco es que fueran cientos, pero si cuando se te empiezan a acumular y no haces nada al respecto.
Notas:
- El arroba al principio de la categoría “waiting” me sirve para tenerlas arriba de las demás, también podría usarse un guión bajo.
- Este pequeño “sistema” de organización es una mezcla de varios que vi en Internet y un poco de GTD.
- No necesariamente los correos deben llegar a la “inbox” para procesarlos, puedes crear filtros para que ciertos correos no lleguen a ella, como podrían ser las listas de correos, foros, boletines, etc.
Más información y otros sistemas para administrar correos:
- Mi solución para las tareas pendientes | studio ST
- Inbox Zero [en] | 43 Folders
- The inbox makeover [en] | MacWorld
Febrero 29, 2008 at 10:57 pm
Yo tengo otro problema. Hasta hoy a la tarde las etiquetas de mis mensajes tenían cada uno su color. Despues volvi a abrir gmail y las etiquetas volvieron a estar como antres, todas verdes, no puedo ponerles color.
Eso me pasa a mi nomas? o… es problema de conexion? porque estos días no me anda bien internet.
Marzo 2, 2008 at 5:25 am
[...] para aumentar tu eficacia en lo que a gestionar el correo se refiere nos la hace el50 en Cómo tener la bandeja de entrada del correo en cero. Los que saben de productividad son los autores de este letrero que fotografió [...]
Marzo 2, 2008 at 8:17 pm
@santiago, no sé por que te ocurre, no creo que sea por la conexión, de momento yo tengo todo bien en gmail.
Marzo 4, 2008 at 8:36 pm
Desde principios de este año estoy usando un sistema parecido. Vacíe la pantalla de inicio de gmail, genere una categoría que se llama To-Do (con el color rojo, esto para mi es de extrema importancia ya que tengo otros labels -suelo etiquetar todo para que sea mas fácil en una futura búsqueda-) para poner las actividades cercanas que tenga que hacer, sumado al google calendar pueden ser herramientas muy efectivas para la organizacion de cada uno.
Estuve viendo que los labels en colores solo se aplica en Firefox, En Internet Explorer y Opera no funciona.
Marzo 5, 2008 at 2:48 am
@Fernando sí, quien sabe que pasa con Opera, creo que hay un script para arreglarlo, pero es algo incomodo hacerlo con cada actualización que hacen en gmail, todavía no entiendo como Google hace para que se vea bien en internet Explorer y no en Opera, uno de los navegadores que maneja mejor los estándares… en fin. Espero que la versión final 9.5 arregle los problemas en gmail
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Mayo 24, 2008 at 10:43 pm
mira mi bandeja de entrada esta en ingles y no entiendo nada no se como ponerlo a castellano me puesea ayudar
Mayo 24, 2008 at 11:46 pm
si tienes tu correo en Gmail simplemente ve a “settings” (en la parte superior derecha), en “languaje” escoge español, y salva los cambios, listo.
Agosto 10, 2008 at 12:22 pm
[...] cuenta de Gmail pero está entre los miles en los archivos o los cientos en la bandeja de entrada (si está poco organizada), google nos ofrece opciones para encontrar ese correo de una forma rápida, una de esas son los [...]
Agosto 23, 2008 at 3:34 pm
[...] distintas acciones), existe mucha información rondando de las maneras mas útiles de organizar el inbox de gmail para obtener mayor productividad [...]
Noviembre 6, 2008 at 11:39 am
necesito cambier el idioma de mi bandeja de entrada de hotmail esta en ingles
Noviembre 6, 2008 at 11:41 am
respondan rapido por favor
Noviembre 6, 2008 at 11:41 am
les dejo mi mail denise_96yes@hotmail.com
Septiembre 23, 2009 at 7:37 am
Quiero saber si puedo crear correo electrónico nuevo que no sea de hotmail o yahoo.
Gracias,
Marina
Octubre 5, 2009 at 10:16 am
ES PRIMERAMENTE PARA SALULUDARLA A TODAS LAS GUIALES
Octubre 23, 2009 at 10:30 pm
hola tengo un problema tengo un email pero no se como poder tener una bandeja de entrada ya tengo mucho tiempo el email pero no puedo recibir correos electronicos me gustaris que me ayuden gracias
Octubre 26, 2009 at 11:13 am
no tengo bandeja de entrada para mis mensajes entrantes
Octubre 26, 2009 at 11:14 am
no temgo bandeja de entrada para los mensaje s que me envian